从另外一个角度来谈谈时间管理

在这个时代，人人都像上紧了发条的机器。

成名的大佬，像蔡文胜等人，为了赶上区块链热潮，3点钟都不睡觉。

在中关村、国贸、陆家嘴这些地方，行人走路速度很快，恨不得三步并两步。

欲望多，事情杂，因此就着急。最后的结果，就是“时间太不够用了”。

关于时间管理，有很多流传已久的知识，比如做“重要而不紧急的事”。我们抛开这些，从另外一个角度来看时间管理，会得到不一样的收获。

别让自己累成狗

在做一件事之前，我们最好问自己：目的是什么？

在很多人看来，管理时间，是为了让日程表非常齐整，按部就班地完成所有事项。

实际上，管理时间，最根本的作用，是为了让我们高效地完成任务。

时间是表象，效果才是核心。疗效说明一切。

怎样衡量效率和成果呢？有一个等式：效果= 投入时间长度*单位时间效率

我们常常把注意力放在“投入时间长度”上，所以，希望能规划好时间，一天工作10小时、12小时甚至14小时。

因此，那些“大佬比你还成功，还比你努力”的鸡汤文章非常流行。

在这些文章中，企业家们能成功，是因为他们工作时间特别长，对自己下狠手。有些作者，甚至塑造出“大佬们不睡觉”的错觉。

大错特错。比如Elon Musk，经营3个公司，而且还在不同的城市，是不是得像超人一样不眠不休呢？在一次采访中，他自己说：每天要睡6个小时。

每个人每天能投入的时间是有限的，最重要的是，提升“单位时间效率”。

同样一个小时，高效工作者能完成2000字文章初稿；拖拖拉拉的人，打开Word文档后，思路混乱，只敲打了200字。

人与人之间的“单位时间效率”，可以有2倍甚至3倍的区别，所以，提升它，比增加工作时间更重要。

吴军甚至说，一个顶尖的程序员，效率会是普通程序员的10倍或者100倍。

为什么每个人的“单位时间效率”如此不同？根源在于你的精力值。

精力值越高，效率越高。在一天中的不同时间段，我们的精力值在不断变化。

精力分为三部分：体力、情绪管理能力、思考能力。

很多时候，你感觉工作太累，效率很低，只是因为体力跟不上。

有一个很有意思的现象：如果一整天，你遇到的都是正面的情绪环境，即使工作强度大，你也不会感到疲倦。愤怒、焦虑、难过，会对效率会产生非常大的伤害。

思考能力，就是专注地处理信息、找到解决方案的能力。你的思考水平，在一天钟也会产生剧烈波动。

想提高精力值，就要深入了解自己，做一份“精力使用手册”。

比如，我的精力手册就包含以下内容：

为了保持体力，每周需要做两次30分钟深度运动；
为了保持情绪调整能力，每天至少做一次10分钟冥想；
为了让大脑始终在线，晚上睡觉7个半小时，每天午睡20分钟。
每个人的身体差异很大，所以不用照搬方案。

最关键的是，你要找到自己的精力模式，从三个角度入手，提升“精力值”。这是让你变身“效率超人”的关键。

为工作安上正确的弹簧

你有没有注意到一个现象：那些忙碌的人，效率比较高？而生活清闲的人，效率反而低？

这件事看上去令人费解，但背后有一个重要的规律：不论你有多少项工作，它们都会把你的一天塞满。

举个例子，如果你今天有做一个方案，你很可能花2个小时浏览信息，花1个小时讨论，最后花1个小时写出来，到下班时，方案终于出驴了。

但，假设你今天要做方案，还要开个电话会。你就会压缩做方案的时间，整体安排得更紧凑，一天结束后，你就会发现：自己做了更多事情。

更神奇的是，相比第一种情况，你会觉得自己更充实了。

我看到最经典的案例，就是李一诺，我们叫她一诺姐。她同时做三份工作：盖茨基金中国区首席代表、一土学校创办人、“奴隶社会”自媒体创始人。

此外，她还是三个孩子的妈妈，花不少时间教育孩子。

她说，时间管理的真相，用一句话就可以概况：

你的活动永远会膨胀，直到占满你所有的时间。

人就像一个弹簧，保持适当的紧张度，是最好的状态。因此，不要让自己承担无法承受的重负，但也不能让自己太过清闲。

因此，如何让自己更高效、更充实？每天给自己安排适当的工作量，然后把它们完成。

早上到办公室，我习惯拿出一张白纸，将它分为三个部分，梳理一天的工作：

1.需要专注完成的事项；
2.需要协调、沟通完成的事项；
3.临时增加的事项。

大概估算每项工作的时间，然后总体做个计算，这样就会让你一天的工作量，处在“饱和但不过量”的状态。

如果你发现工作实在做不完，有两个解决办法。

首先，你可以明智地说不，拒绝掉一些些工作；其次，你可以分派工作，在合理范围内，请其他同事或者供应商，帮忙完成。

刻意“留白”，创造“惊喜”

最近，关于“中年人失业”的文章越来越多，现象背后，透露出一个道理：我们不能把所有的时间都用在当下的任务上，要学会“留白”。

有留白的画，不把线条涂满整张纸，给人创造了想象的空间，有更多美感。

有留白的生活，留出一些时间给“不功利的事”，会给我们的未来创造惊喜。

有两件“不功利的事”，在当下看上去不重要，但对整个人生来说，非常关键：

心态开放，对新趋势敏感
关注社交，不断建立新连接

这个世界变化的速度，超过以往。企业不关注新趋势，有死亡的危险。

当人们开始用智能手机时，摩托罗拉、诺基亚对它们的产品很自豪，最后帝国很快瓦解了。

对个人来说，也是如此。中兴员工之前被“变相离职”，本质是因为近年来通信行业饱和、利润率极低。

人民网的一篇报道里写道，银行柜员、出租车司机、加油站工作人员、有线电视安装人员......这些行业都是未来10年很可能消失的行业。

如果你处在一个走下坡路的旧趋势中，无论怎么提高效率，长远来看都是徒劳。

与此同时，很多新的行业正在蓬勃发展，比如区块链，跨境电商。

区块链大家都听过，但很多人没认真了解就下断言：这不就是传销庞氏骗局嘛。说真的，这种封闭心态，哪天被时代淘汰，也是活该。

跨境电商，是指把中国商品通过电商平台卖到国外，随着中国生产技术的提高，这个行业正迎来蓬勃发展阶段。

我有一个朋友，在一家涉及到海外市场的公司做高管，今年他给负责亚马逊运营的同事直接涨薪2倍，为什么？因为“行业发展太快了，好的人才太少”。

未来已经发生，只是尚未流行。

在新趋势普及的过程中，先知先觉，敢于行动的人，会收获一波红利。

在中国教育体系中，对社交这件事谈得很少。在很多人眼里，社交=搞关系，而搞关系，是一个带有贬义色彩的词汇。

但是，只有不断扩大自己的社交圈，与各种朋友产生连接，我们才有可能打破旧有的“眼界限制”，看到更大的世界。

最前沿的信息，一般不会出现在媒体上，只在小圈子中流传。

关于某件事的实操经验，朋友指点一个小时，比看两天书都管用。

最重要的是，这不是一个单打独斗的世界。只靠自己，拼死拼活，也不会有好下场。

刘畅是新希望集团的CEO，父亲刘永好曾经是中国首富。在一次采访中，刘畅展示她小时候的相片，当时她生日，邀请一大帮同学来家里。她说：

我爸特别看重这个，从小希望我能把人组织在一起。

只有连接他人，产生协作，我们才能高效地放大自己的价值，你拥有的，将不仅仅是自己的时间。