时间需要精心打理——高效管理时间的3个方法

电影《时间规划局》讲述了在以时间为货币的世界里，贫富差距带来的等级分化以及背后的险恶真相——贫穷是因为资源的缺乏，也因为资源的不合理运用。工作占据了都市人近50%的时间。中国人以勤奋闻名于世，一篇哈佛商学院教授的文章是这样评价我们的：“在中国，努力工作是社会常态，城市工作者几乎没有周末。富有野心的高学历中国人正在抓住一生中仅有的机会为自己和家庭积累财富。”

作为都市白领，朋友圈的度假和惬意只是橱窗展示，真实生活则是仓库里落灰的存货——我们抖擞精神，戴上防霾口罩，日复一日地扎进忙碌的城市赶场和奋斗。你是否也曾怀疑过这样做的意义。

生活和工作是否必须左右互搏？我们该如何分配自己有限的时间？带着这一问题，我采访了我的导师——一位优秀的职业女性和3岁孩子的妈妈，以及几位成功高管，得到的答案令人欣慰：牺牲个人生活换取成功并无必要。他们推荐我阅读了积极心理学和时间管理的很多书籍，并指导我寻找适合自己的管理方法。以下是我获得的一些建议：

彻底改变既有生活习惯，重新管理时间，不能一蹴而就，需要长期监控和调整。因为你的生活在不断发生变化：升职、结婚、生子……这些都会打乱你多年的习惯。想从根本上调整，几条tips无法实现，需要改变观念和思维方式——你是否愿意花费大量精力，实现和自己的身体、时间表、欲望、习惯的和解？尝试认识自己、相信自己，并最终让时间、身体都成为帮助你的好朋友？如果答案是肯定的，那么要怎么做到呢？

1.守护你的“能量雅典娜”

当我们仔细观察身边所谓的成功人士，他们都有一个共同点：充满活力和能量。每个人职业不同，对社交和家庭的需求也不同。一味建议瑜伽疗法，或早睡早起并不负责任。在开始管理你的时间之前，先问问自己的需要，关键是：找到最能让你获得能量的事。有人通过看书，有人和朋友聊天，有人是性爱，有人是健身……不管是什么？只要合法健康，请坚持在每天的日程表中找出相对稳定可控的一个时间段去做这件事。这样你的一天就有了能量来源，不要因为意外事情打断它。日复一日的坚持，让它成为和洗脸刷牙一样的日常生活。另外，生活中总会有一些让我们流失能量的人和事：负能量爆棚的同事，朋友甚至亲人。我的建议是：即使TA是你很亲近的人，也尽量减少你们相处的时间，或者不要让TA主控一切，你必须掌控你们的互动。保存自己的能量非常重要，否则你们只会一起跌入恶性循环。

儿童对外界刺激非常敏感，成年人则因为长期忽视，已经丧失了对自身需求的敏感度；外界信息的干扰让我们被很多非必要的东西驱动，反而忘记真正的需要。找到能量的源泉是一个长期过程，需要专注和不妥协的生活态度，只要你下决心找到它，那个渐行渐远的自己就会重新回来。

2.做“节奏大师”

职场人士最容易失控的，就是对节奏的把握。这点也难怪，毕竟很多事情我们都身不由己。某个项目到了deadline，能不连夜加班吗？但真的只有这种方法吗，还是因为这是最省事的方法？想改变首先要停止寻找外因，相信自己可以掌控自己的生活。

你知道自己每天什么时候效率最高吗？何时适合处理邮件，何时适合做最艰难的工作？身体在哪个时段最疲乏？什么时候和朋友social最合适？健身呢？如果这些你都不知道，请开始逐渐寻找自己的节奏，并在最适合的时刻处理最适合的事情，不要在该睡觉的时候工作，该工作的时候吃饭，让身体迷惑不解，从而无法和你合作。最后导致：疲惫、低效、失去活力。

3.善用80／20法则

这个法则是说少数事件对结果产生了重要影响。比如社会上80%的财富掌握在20%的人手中，你80%的时间都穿的是20%的衣服。简言之，只有极少数的事情值得关注，但那些值得的事情都非常重要。这个法则告诉我们，价值和时间没有关系。它有悖直觉，却符合现实。

这要求我们做到摆脱从众思维，独立思考并采取行动。你需要找机会好好思考你的一天、一周、一生究竟要做什么。事无巨细将一事无成。我们并非没有时间，只是被琐碎的事情消耗掉了精力和时间。

《高效管理的80/20法则》告诉管理者几个高效工作的方法。如果你还不是管理者，这些方法也会帮助你早获晋升。别忘了，你已经走在20%的人的行列中：

首先，你要变成一个极度挑剔的人。精挑细选你的职业，老板，同事。你的工作要让你保持活力，并给予你在其他地方学不到的稀有知识，这家公司最好是市场中的领导者或者是细分市场中的佼佼者。从工作的第一天起，就以高效少时的工作方式为目标。

其次，明确工作中最重要的方面，尝试每天只作一件最有效益最优先的事情。它必须占用较少时间，但影响更大。开始这会是对习惯的巨大挑战，事无巨细已经成为我们的时间杀手。扔掉“待办事项”，找出第一要务。每天就一件，如果你忘记了，说明它不重要。平静思考和冷静计算不去做什么的艺术在商界很少见，所以你要有意识的改变自己的行为。

最后，让你的团队成为80/20管理者。管理者总是团队中20%的人，但他们的作用是充分调动起剩余80%的人的生产力。所以，不要吝啬传递智慧，让员工都具备这种自我管理的能力和方法，会让组织和自己受益。有时我们的确无法避免琐碎又日常的事宜，你可以用一天中某个完整时间段将其快速处理掉，还有一个好方法就是交给他人去做。你可以交给下属或外包这些工作。记住，时刻保持专注。

每人每天都拥有24小时的时间，这是世间最平等的事。精心打理财富，可以让你的财富增值。精心打理时间，则会为你带来更平衡的生活。我们都期待“春风拂面，水流花开”的闲适，却无法靠抱怨实现，唯有认可“less work, more achievements”的哲学并主动出击，才能发现并获得生活的真正意义。

文/牛文静