关于开会，你必须知道的事

众所周知开会很重要，但有时开会也很无聊。

开会的时候，我们会经常听到些什么呢?“开始干活吧!”但结果啥也没干。“搞定这件事!”但绝大多数工作毫无进展。“都坐过来讨论一下吧!”但最终无论讨论了多少，还是领导说了算。

“那么⋯⋯就让我们来开会⋯⋯讨论一下什么时候再开会吧⋯⋯”

不过，有一种会议不会那么无聊，至少对你来说不会无聊，因为即便你无法主导整场会议，也可以成为会议上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定会引起大家的关注，你也因此会下工夫、花时间准备会议。或许你在会议上能直击命题，又或者你将消除与会者的各种疑虑，甚至，你还可以在会议上给其他人做指示。总之，当你成为会议的焦点时，这个会议就不会无聊。

当然，无聊或多或少仍会存在，但你将有能力控制与会者的无聊感，更可以搞定各种会让会议显得呆板的问题。如果你想接管一场会议，那么首先就要学会驾驭会议，因为与会者其实并不在意会议是否呆板，也不在乎会议是否存在形式主义，他们之所以去参加会议，就是希望自己能在会议上有所收获。

议程很重要

针对开会这件事，心理学家做了大量研究，他们发现了两个重要法则。

1.人们希望会议能够达到自己的预期，因此，议程就显得尤为重要。我们知道人们都不喜欢开会，那么最重要的事情就是要尽早确定会议每项工作的截止时间，并且在议程上明确某个时间点上需要具体讨论、解决哪些问题。

2.每个参加会议的人都希望自己能成为整场会议的重要角色。“没人愿意开会，除非你能帮助他们完成各自的工作任务。要让会议变成工作的一部分，而不能使其成为额外的工作。”Alexandra Luong说。他是明尼苏达大学德卢斯分校行业组织心理学专业副教授。“研究表明，开会并不会骚扰员工，可是一旦每天都要在会议上与同事激烈争辩，则会导致员工产生负面的工作态度。”

所以，即便你无权决定让谁出席会议，也要保证无论谁出现在会议上，你都要给予充分的尊重，确保自己的会议内容和每位与会者相关。另外，适当的眼神交流也会非常有帮助。

把会议看成演讲

如何让自己在会议上光彩夺目?这里有一个好方法，那就是——你需要把会议看作是一次演讲。当然，会议其实算是一场不太正式的演讲，因为期间经常会有人提问而打断你，另外你也可能被手机铃声骚扰，但无论怎样，你都需要像准备一场小型演讲那样去准备会议。

针对公众演讲，笔者在此将给予两个重要提示。第一，内容尽量简单。如果你给会议设定了一个主题，尽量用一句话表述清楚，然后再围绕这个主题反复讨论。第二，时间尽量简短。你可以把自己要传达的信息组织好，然后把会议看作是一次TED演讲。要知道每个TED演讲的时间都不会超过18分钟，为什么呢?因为根据TED策展人Chris Anderson透露，18分钟足以讨论一个严肃的话题，同时也能保持听者集中注意力在这个议题上面。

接下来，你需要把信息传递出去。此时你要做的就是说话。但是如果你希望人们全神贯注聆听你所说的话，而不是眼睛看着你，心思在门外，不妨尝试下面介绍的这些方式。

你可以使用经典演讲方法：说你准备要说的话，直说，然后重复之前你说过的话。

或者，尝试古罗马雄辩家、政治家西塞罗(Cicero，公元前106年—公元前43年)曾使用过的传统演讲方法：介绍会议主旨，提供背景资料，概述关键点，再逐点论证，最后反驳不同观点。

又或尝试邱吉尔式强悍、犀利的演讲风格：一开始就“语不惊人死不休”，然后专注在一个关键主题上，采用简单、对话式的语言展开论证，最后用戏剧性的结尾结束整个发言。

再或尝试TED式的演讲：开场就吸引住与会者，把自己的观点理顺，最后采用行为召唤，并以一个精彩的小故事收尾。

无论你使用上述哪一种方法，在会议过程中你都需要有意无意地用情感去表现自己。情感的力量是非常强大的，它可以让人们清楚地知道哪些会议内容是重要的，哪些内容是用套话堆砌出来的。

小心“会议手雷”

除了清晰地传达会议的讯息、表达自己的情感，要让每个人都做到在会议上全神贯注地去听并且认真地记笔记，其实并不容易。举个例子，A可能会在会议上打起呼噜;B可能会偷偷带进来一个苹果，在你讲到最关键的时候“嘎巴”咬上一口;C甚至会扔上一颗“会议手雷”!

什么是“会议手雷”?其实就是一个评论或一个问题，但是不要小看这个评论和问题，因为它可以毁掉整个会议。举个例子吧，假设你正在一个救援会议中——

你：……当然，最重要的点是你必须要止血。

Jennifer：我们能不能发Instagram直播，吸引人气，再靠这个赚钱呢?

这就是“会议手雷”，虽然Jennifer问的问题和主题有关联，但是却极其不合适，甚至会抑制会议继续的势头，也破坏了主讲人的权威。那么，如何处理这种导致会议主题分散的问题呢?答案就是，假装没发生过这事儿，完全忽略它的存在。

你：……当然，最重要的点是你必须要止血。

Jennifer：我们能不能发Instagram直播，吸引人气，再靠这个赚钱呢?

你(扫一眼Jennifer和其他与会人员，然后用略带玩笑的口吻说)：我们准备发Tumblr，然后再靠这个赚钱。

如果直接忽略Jennifer是不是会让人感觉很失礼?的确是这样，所以，用上述略带玩笑的口吻回答就很合适。当你在会议上传递一个重要讯息时，这个会议就是你的会议。你需要清晰表达自己的观点，而当有人暗中破坏，你需要做出回应。你需要保持专注，不要让这种“会议手雷”炸伤自己的情绪;或者你也可以找个机会巧妙回击。

总之，你要把自己的观点阐述清楚。之后如果有时间，你可以问问Jennifer她的微博营销计划是什么样的，也可以问问A昨晚是不是没睡好，还有B的苹果是不是红富士——开会时，不要表现得过于严肃。另外，会议上可能出现很多导致分心的事情，你需要把会议主题时刻摆在首位，而且在自己发言的时候要牢记：说自己想要说的话。