不是所有的企业,都能开好年终总结会

2022年12月18日
不是所有的企业,都能开好年终总结会

“不要再开年终总结会了!”做精品盒的李老板感叹,一张张的年终总结报告,就像一张张的负面清单,总让人心里硌得慌。为什么会这样呢?在每一个经营年度结束前后,对全年工作进行一个总结,捋一下业绩,找一下问题,明一下得失,从而扬长补短,让来年更好一些这是一件重要、也非常必要的事。但是,不是所有的企业,都能开好年终总结会。

一、年终总结会的3项副作用

思考一下,贵公司每一次的年终总结会,是否都产生了正面的影响呢?做精品盒的李老板认为,年终总结很有必要,但一定要避免产生负责影响。

第一要避免引起“不公平感觉”很多企业都有写年终总结报告的要求,有的部门写得好、交得及时,有的部门写得不好,反复催促才交上了。针对这种现象,很多老板不免会对写得好的年终总结进行表彰激励,至少会认为,积极写好年终报告的这种态度值得表扬。按理说,这事本来也没什么,但是很多部门自家看自家,都是觉得自己这一年干得不错的,或者说多少缺一点自知之明,结果因为年终总结搞得不好被诟病,难免产生一种不公平的感觉,做得好,不好说得好啊。

第二,要避免“学习不务实年终总结会,也是一场部门争“宠”会,大家,争得“好表现”,赢得“好评价”。语文式的年终总结,其实是让每个部门“扬长藏短”,因此语文式的年终总结报告,其实就是一份“忽悠方案”。几乎每一次的年终总结会,各部门都会想着如何去学习别人的套路,从而让下一年的自己学会“忽悠”或更会“忽悠”,并通过“忽悠”获得更多支持和重视。

第三,要避免“会后不作为很多企业年终总结会后,大多数人会认为,既然年终总结都已经写了,那么各项工作也就该告一段落了。于是,紧绷的神筋松弛了,工作上清闲起来,上班随随便便,做事懒懒散散。年终总结会前,大家努力拼业绩,怕业绩不好挨批评,年终总结会后,就是公司最大的周末。当然,也不排除会有一些人因为感觉不公平而消极应对。

二、年终总结会的常规套路

很多企业的年终总结,都是采用语文式,大家自由式发挥,满满都是套路。

1、你所看到的都是员工想让你看到的。

很多企业的年终总结,都是巧妙的设计出来的。那他们是怎么去巧妙设计的?首先,开篇谈背景。谈在这样的艰难的年景之下,我们很不容易,但是我们也无所惧,我们不忘初心,砥砺前行,漂亮的场面话。第二,入题谈业绩。为什么接下来要展开谈业绩呢?所有的人都知道的一个原理,如果我们说干了多少事,老板一定是不感兴趣的,所以一定要说完成了多少业绩。如果没有业绩的话,才可以说我们下了多少功夫,产生了多大一个影响。别说影响,实在是影子也没有,那我们没功劳也可以谈苦劳。第三,巧妙谈不足。如何谈不足?老板不喜欢只摆功劳、不找问题的员工,老板认为知不足而奋进,才有利于保持正确的思想认识和积极进取的精神状态,才有利于激发工作激情。对于这些,很多员工心里都是有谱的,即不谈不足老板会不爽,但真谈不足老板会降低对你的认同度,所以既要谈又不能真谈、大谈,因此就要巧妙地谈,让老板看到你谈了不足,看到你在做深刻的自我检讨,让老板看到你知耻而后勇,知不足而奋进。第四,结尾做升华。要从老板的角度去展望公司的未来,通过对公司美好未来的展望,来激发自己以及同事的激情,你看这一个角度又选得多么的好。所以说,很多时候老板想看到的年终总结,都是巧妙地设计出来的。

2、你会被你所看到的内容,牵着鼻子走。

心理学家曾举过一个案例,说是一个新手学自行车的时候,如果对面来了车,或者是路中间有什么障碍物,让骑手受到影响,往往是骑手盯着什么就会撞着什么。营销专家也有一句话,竞争的本质在于盯住顾客,不在于盯住对手,锁定对手就等于被对手的思维锁定。员工为了在老板面前表现,往往年终总结会做得既体面又煽情,但里面的事都是员工想让你看到的,掏心置腹的话,直戳心窝子的话,很容易感动老板。尤其是一些喜欢去猜员工的心思的老板。当你去猜员工的心思的时候,员工也一定会感觉到,从而做出相应的行动来影响你。当你被不同员工的表象迷惑时,你就会失去了对所有员工的一个客观的判断。如何才能不被员工牵着鼻子走呢?

三、如何开好年终总结 

如何好年终总结要避免三个负面影响,要预防精心设计,要不被员工牵着鼻子走:首先,不要再搞语文式年终总结报告。语文式年终报告,说白了就是你让员写作文,有些企业更是认为,年终总结就是要走心,就是要开一个激励的会议,越是报告写得好的人,越是容易获得加分,所以年终总结不开还好,年终总结一开,负责影响滚滚来。其次,老板心里面先要有一杆秤你知道你要的是什么,然后你才可以去称量员工,如果你心里面什么都没有,那员工说什么就是什么,你不受影响才怪。比如你要去看哪一个部门,你觉得应该看什么项目,针对各个项目要看什么内容,它的评价标准应该是什么,然后与实际而形成对照。说到这里,你就会发现,针对每一个部门、每一个员工的年终总结,你其实想看的就是一张表格。

好的年终总结,就是要看一张张的表格。好的总结出好的计划,好的计划决定下一年的走向。数据字年终总结正被一些企业悄然重视起来,通过ERP系统BI报表、聚合大屏,所有的内容都已经客观存在,员工要做的,就是通过对数据的洞察,提供自己的提升方案,然后大家集思广益,理出下一年的正确思路,从而实现一年更比一年好。

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