老张说:企业里,大家客客气气是一种好的状态吗?未必。今天我和陈亮跟大家聊聊,如何运用三板斧的方式觉察团队的现状和问题。
陈亮是布道联合创始人,曾经做过阿里多个条线的大政委,在HRBP、OD领域钻研了20年。
口述|陈亮、欧德张 整理|布道君
01
战略共识不能只听不想
任何企业,肯定都有一个对未来一年或者三年的计划,需要把未来要做的事情传递给核心管理团队,所以需要做战略共识。
战略共识的前提是战略已经确定,然后去看组织如何去支撑这个战略的达成。
要做的是两个部分,一是如何达成战略一致,二是如何建设组织去实现战略,找到其中的核心关键点,把战略跟人和组织对应起来。
做战略共识,阿里会用到的一种方式叫三板斧,华为的方式则叫训战,本质是差不多的。当然,三板斧不仅可以用于做战略共识,还有很多其他应用场景。
三板斧的逻辑用一句话来概括就是,还原真实的业务场景。在真实业务场景之下,明线是做业务,暗线是去看到整个团队的组织力。
在年末年初这个时间,很多企业会选择让CEO来说一说公司未来一年的计划,CEO讲完之后再由各个部门的老大来讲。
但是这样的传达功效是锐减的。因为过程中听的人专注力会不断下降,而且往往听了就听了。
而如果采用工作坊的形式,可以让每一个管理者参与进来,不仅作为一个输入者,同时也作为一个互动者,投入程度是完全不同的,对于整个战略的理解和共识的达成也会更有效果。
02
战略三板斧怎么做
比如一场战略三板斧,那肯定是由CEO来发起,邀请各个部门的leader参与,由leader决定要不要带核心成员参加。
分组的话,可以按照部门分,也可以按照项目分。
探讨的主题一定是真实的战略议题。围绕公司统一的战略,各个部门要定出各自的支持策略,也就是拆大图拼小图,其中包含举措、实现路径、关键人的具体做法等等,做战略解码。
当一个部门的策略出来后,就要接受拍砖。
第一个肯定是CEO出来拍砖,第二个是协同部门的头,这样依次点评,既加强了部门协作,清晰对方要实现的目标和实现路径,同时也能够站在不同的资源和位置给到一些建议。
每天至少会有一轮互动,然后再做新的一轮策略。
这是一条事的线。
在这个过程中,需要组长根据团队成员表现来进行361打分。这相当于人的线。
361打分,本质是一个管理动作传递的过程。
打分不是目的,目的是希望管理者能够对团队绩效有清晰、明了的反馈,知道团队中谁是做得合格的,谁是需要加强的,谁是需要被淘汰的。而且不仅要心里清楚,还要能够跟成员说清楚。
因为课题是真实的,而且时间被压缩,又在压力之下,所以管理者的管理动作和反应反而更真实。
过程中,讲师也会去点评管理者的行为,运用教练问话等方式帮助他们看到自己行为背后的深层含义,尤其有些是他们自己都没有注意到的,所以往往管理者的感受会特别深。
而作为嘉宾的CEO和高管在参与的同时,也完成了人才盘点的工作,看到了管理团队真实的管理状态。
03
隐藏的呈现
三板斧的现场,经常会有一些很有意思的场景出现。
有一次我们给一家企业做三板斧,参与的副总裁事先告诉我们,他们是一个很开放的团队,在团队里什么都可以讲。
结果过程中有一次发生意见分歧,一个小姑娘站起来,先说了这么一段话:
接下来我要表达一个观点,在座各位如果你们觉得有就收,没有就不收,特别是某某副总裁,如果我说到什么让你不高兴的,我所说的只是我在这个现场的反馈,我对你还是很信任的。
后来我们现场的点评老师就指了这个姑娘,问她你这段话代表了什么。
其实这个姑娘之后讲什么已经不重要了。前面副总裁刚说了我们是个很开放的团队,什么都可以讲,但是这个姑娘在表达之前却说了这么多作为铺垫,说明了什么?是害怕什么?
副总裁在现场也是倒吸了一口凉气,说真没想到原来员工对我有那么大的担忧,也说知道自己要改变什么了。
其实类似的场景在现场会大量地发生,其中会有很多对于团队现状和团队模式的洞察,我们会反复地问:这样的团队文化,这样的氛围是今天我们这个团队想要的吗?是不是符合战略所需?
这也是三板斧特别精彩之处,会有很多对过程的介入。
04
争吵背后的美
有一家公司,因为以前有个金主爸爸,不愁客户。后来金主爸爸没有了,谈客户就越来越难。以前是拼关系,现在要拼产品了。
最早感知到的是销售团队。销售的单子接进来后要给到后台精算、技术团队去处理,但是这些后台部门还是以前的做派,导致矛盾不断积累。
当时他们就让我们过去做了一场三板斧。
第一天,大家相敬如宾,相安无事。
第二天,我们发现,销售部门在建立目标的时候,和技术部门、产品部门能提供的永远对不上。所以我们就让他们分别走到前面表达。
一开始大家还是很客气。
我们觉得这个场域不对,就在关键点做了一个引导:从每个人到台上去表达,变成直接到对方桌子前面去表达。
然后整个场域就不一样了:大家开始有争吵,开始爆发。
我记得很清楚,销售团队的头是一个小姑娘,她在现场开始哭,坐在地上哭,一边哭一边说:你们是不知道我们现在在市场上已经被人打成什么样子了,我们原有的资源优势已经完全不存在了……
一开始技术部的头还在述说自己的不容易,小姑娘哭的更厉害了。
我们就让技术的头一起坐在地上,让两个人去聊。
技术部的头说:你们都知道飞机在起飞之前是要做安全检查的,不做安全检查就让人上飞机,是对客户不负责任。
小姑娘说了一句话让我印象非常深刻:假设我们不是民航,而是一架战斗机,早一分钟还是晚一分钟起飞就关系到战场能不能拿下,这个时候你是会挨个检查完了,还是让我们所有人先上飞机,先冲过去再说?
从这个表达,你可以感受到前线人员和后台人员的感受是完全不一样的。
把情绪处理完了之后,再回来谈事情,探讨未来如果再发生这种状况,要用什么样的方式来沟通,应该以什么为先。
双方才发现:原来前线有那么多变化,后台是不知道的;后台有那么多流程,前线原来也是不知道的。
这就是那场三板斧一个很大的价值——让前线和后台的语言模式同步了,业务流打通了,这是明线。暗线则是真正形成了一个组织力,大家达成了一致如何携手去做事。
所以,三板斧不仅是一个借事修人的场,也是一个修团队修组织的场。
05
争吵过还能在一起
什么是真正的有战斗力的团队?是要在吵过以后再在一起的团队。
客客气气的协同,只能够带来客客气气的凝聚力,我相信这种客客气气的凝聚力不是企业想要的。
所以,三板斧是一个很好的发酵场,是一个能够让很多平时看不见的事情被看见的场。
我们经常说,业务好的时候没有人关心管理的问题,没有人关心组织的问题。
但是,所有的业务都一定会存在瓶颈期,外部条件也会发生变化,我们修炼组织的能力是为了能够去适应外部的变化。永远不要忽略人和人际之间的这些互动,恰恰是这些互动能够帮我们走过最艰难的时期。
所以请所有的高管们,在一只眼睛看到战略和业务的同时,千万留出另外一只眼睛,看看团队,看看组织,看看这些为了战略在不断奔忙的可爱的小伙伴们,看看他们的这些互动,那会是一幅非常美的画面。
三板斧就是让我们在业务行进的过程当中看到组织的美,看到人与人之间关系的美,哪怕争吵也是很美的,因为争吵的背后是一份执着,是一份对团队热心的付出。
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